Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website zumpelars.de und ihre Unterseiten (Hochzeit, Event, Broadcast) sowie für die Fotobox-Seite fotobox.zumpelars.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lars Zumpe Medienproduktion
Lars Zumpe
Turmstraße 37, 51645 Gummersbach
Telefon: +49 151 2070 3235
E-Mail: info@zumpelars.de

2. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (siehe Abschnitt 13). Für Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Lima-City GmbH gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme über das Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Wunschdatum, Ort/Location, Art der Veranstaltung bzw. gewünschtes Paket sowie Ihre Nachricht. Technisch mitgespeichert werden der Zeitpunkt des Eingangs, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und Ihre IP-Adresse – letztere ausschließlich in pseudonymisierter Form als Hash-Wert. Ein technisches Hilfsfeld („Honeypot“) dient der Spam-Abwehr.

Die Anfrage wird in einer Datenbank beim Hoster (Lima-City) gespeichert, damit sie zuverlässig bearbeitet werden kann, und mir zusätzlich sofort per E-Mail sowie als Nachricht über den Messenger Telegram zugestellt (siehe Abschnitt 7). Zur Speicherdauer siehe Abschnitt 12.

Rechtsgrundlagen: die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Einwilligung über die Checkbox im Formular (lit. a) sowie mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung und der Missbrauchsabwehr (lit. f).

5a. Preisrechner und Angebotsanfrage

Zweck. Über den Preisrechner stellen Sie sich ein Paket zusammen und lassen sich das Ergebnis per E-Mail schicken. Verarbeitet werden die von Ihnen gewählten Leistungen, Ihre Angaben zu Datum, Ort und Entfernung sowie Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer und Nachricht. Zusätzlich wird festgehalten, welche Fassung des Einwilligungstextes Sie bestätigt haben.

Ortssuche. Tragen Sie einen Ort ein, schlägt mein Server dessen Lage bei Nominatim (OpenStreetMap Foundation) nach, um die Entfernung zu schätzen. Die Anfrage stellt mein Server, nicht Ihr Browser – Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an OpenStreetMap übermittelt. Übertragen wird ausschließlich der von Ihnen eingegebene Ortsname. Das Ergebnis wird auf meinem Server zwischengespeichert, damit dieselbe Suche nicht wiederholt gestellt werden muss.

Rechtsgrundlagen. Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung in die Zusendung des Angebots und die Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit formlos an info@zumpelars.de widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Empfänger. Der Hoster (Lima-City) als Auftragsverarbeiter, der Mailprovider für den Versand sowie – beschränkt auf den Ortsnamen – die OpenStreetMap Foundation.

Speicherdauer. Bis zum Ende des Jahres, in dem Ihre Hochzeit stattfindet, längstens bis zu Ihrem Widerruf. Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich die Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.; dabei können Daten auch in Drittländer übertragen werden. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

7. Empfänger

Zur Erbringung meiner Leistungen setze ich folgende Dienstleister ein:

• Lima-City GmbH (Deutschland) – Webhosting, E-Mail und Datenbank. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
• Telegram FZ-LLC (Vereinigte Arabische Emirate) – Ich lasse mir jede neue Formularanfrage sofort als Nachricht an mich selbst zustellen, damit ich schnell reagieren kann. Übermittelt werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Anlass, Wunschtermin, Ort sowie die ersten 500 Zeichen Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer zeitnahen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Übermittlung in ein Drittland siehe Abschnitt 10.

Eine Weitergabe Ihrer Anfragedaten an weitere Dritte findet nicht statt. Insbesondere werden Anfragen nicht durch KI-Dienste ausgewertet und es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schriftart (Public Sans) wird lokal von diesem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Dabei besteht keine Verbindung zu Servern Dritter; insbesondere werden für die Darstellung der Schriften keine personenbezogenen Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google oder andere Anbieter übertragen.

9. Cookies & lokale Speicherung

Die Website selbst setzt keine Cookies, legt nichts im lokalen Speicher (localStorage/sessionStorage) Ihres Browsers ab und bindet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein. Es werden auch keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen: Schriften und Bilder liegen auf demselben Server wie die Website.

Beim Ausliefern der Seiten setzt jedoch der Hoster (Lima-City) zwei eigene Cookies, auf die ich keinen Einfluss habe:

• _lcp – wird vom Server gesetzt (HttpOnly), Laufzeit rund zehn Jahre.
• _lcp3 – wird über ein Skript gesetzt, das der Hoster beim Ausliefern in jede Seite einfügt, Laufzeit rund zehn Jahre.

Zweck und Rechtsgrundlage dieser beiden Cookies liegen beim Hoster; sie werden von mir weder ausgelesen noch für Analyse- oder Werbezwecke genutzt. Wenn Sie das vermeiden möchten, können Sie Cookies in Ihrem Browser für diese Domain blockieren – die Website funktioniert auch ohne sie.

10. Drittlandübermittlung

Die in Abschnitt 7 beschriebene Benachrichtigung über Telegram wird über Server der Telegram FZ-LLC mit Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten abgewickelt. Für dieses Land besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wenn Sie eine solche Übermittlung vermeiden möchten, nutzen Sie für Ihre Anfrage bitte E-Mail oder Telefon (siehe Abschnitt 6) statt des Formulars.

Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Der Webhoster sitzt in Deutschland, Schriften und Bilder werden von diesem Server ausgeliefert.

11. Auslieferung von Bildern & Galerien

Im Rahmen beauftragter Foto-/Videoleistungen verarbeite ich Aufnahmen von Personen auf Grundlage des jeweiligen Auftrags bzw. Ihrer Einwilligung. Online- Galerien werden passwortgeschützt und zeitlich befristet bereitgestellt und nach Projektende gelöscht. Eine Veröffentlichung einzelner Bilder zu Referenzzwecken erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

12. Speicherdauer

• Anfragen aus dem Formular werden 30 Tage nach abgeschlossener Bearbeitung automatisch aus der Datenbank gelöscht. Anfragen, die sich nicht zu einem Auftrag entwickeln, lösche ich spätestens nach sechs Monaten.
• Zur Angebots- und Auftragsabwicklung gespeicherte Kontaktdaten werden spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen (i. d. R. 10 Jahre, GoBD/AO) aufbewahrt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de